Introducción a la gestión de proyectos

Lo más importante a la hora de conseguir que un proyecto tenga éxito es que comprenda los fundamentos de la gestión de proyectos. Cada proyecto que gestione será diferente. Los objetivos, los presupuestos,  la dinámica del equipo y los tiempos nunca serán los mismos. Este libro le enseñará que la gestión de proyectos no es una ciencia exacta, pero si utiliza la información que contiene, conseguirá entregar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Con esta guía aprenderá cómo empezar un proyecto de forma adecuada, se  convertirá en un maestro de la planificación, ejecución y supervisión  de sus proyectos, descubrirá los secretos de la comunicación fluida y  de la gestión del cambio, identificará las señales de aviso del proyecto y verá el beneficio que aporta utilizar las herramientas y los recursos humanos apropiados.Agradecimientos Sobre el autor Sobre los revisores expertos Sobre el editor técnico Sobre el director técnico Sobre SitePoint Introducción Â¿A quién está dirigido este libro? Â¿Cuál es el contenido de en este libro? Convenciones 1. ¿En qué consiste la gestión de proyectos? Â¿Qué es la gestión de proyectos? Fundamentos del ciclo de vida de un proyecto Fallo en el despegueà o en el aterrizaje La mala fama de la gestión de proyectos Es aburrido Requiere mucho tiempo Es muy complicado Â¿Qué no es la gestión de proyectos? Â¿Por qué es necesario tener capacidades de gestión de proyectos? Â¿Qué puede resultar interesante para mí? Principios fundamentales de la gestión de proyectos Una buena gestión de proyectos consigue que el trabajo real importe Los problemas del equipo no pueden resolverse mediante el software Si no aporta valor, no se hace La mejor herramienta es la que funciona y se utiliza La mejor manera de comunicarse es hacerse escuchar La elección de las herramientas correctas y de los procesos adecuados es la parte más importante del trabajo del gestor de proyectos Resumen 2. Primeros pasos Fase de búsqueda de proyectos Selección de los mejores proyectos Identificar las oportunidades Comparar las oportunidades Priorizar y seleccionar las oportunidades Detección de malos proyectos Mejora global del proyecto frente a mejora día a día Descubrimiento de herramientas y buenas prácticas Creación de valor Â¿Quién es toda esta gente? Participantes en el proyecto Herramientas de los participantes en el proyecto y buenas prácticas Inicio del proyecto Propósito de la fase de inicio El proceso de inicio Herramientas de inicio y buenas prácticas Los siete pasos fundamentales para un inicio satisfactorio Resumen 3. Cómo llevar a cabo el trabajo Planificación Â¿Qué se ha de planificar? Cómo llevar a cabo una planificación Agregar posibles planes de contingencia Preste atención a los riesgos Representación de la planificación La tabla de descomposición del trabajo El diagrama de Gantt Revisión de la planificación Gestión de las fechas límite impuestas Ejecución Dejemos que el equipo sienta que el proyecto es suyo La relación con la productividad personal Herramientas y buenas prácticas Control Â¿Va todo bien? Cuantificación de las entregas parciales Cuantificación del resto de cosas Riesgos, problemas y fallos Verificación frente a validación Volver al comienzo de la planificación Herramientas y buenas prácticas Resumen 4. Cómo hacer que todo vaya como la seda Comunicación y colaboración Comunicación Colaboración Herramientas y prácticas recomendadas Gestión del cambio Tipos de cambio Control de cambios Resumen 5. Cierre del proyecto Cierre del proyecto Saber lo que se ha hecho Cómo obtener el beneplácito del cliente Gestión de un escenario de desconexión total Cierre de un proyecto Herramientas y prácticas recomendadas La celebración de clausura Â¿Qué viene después? Definición del papel a desarrollar Saber cuándo negociar La entrega estelar del proyecto Herramientas y prácticas recomendadas Resumen Un vistazo al futuro El siguiente proyectoà y los que vengan después Apéndice A. Herramientas Fase de inicio Plantilla de propuesta del proyecto Medida de la creación de valor Organigrama del proyecto Plantilla para el plan de comunicación Documento de inicio del proyecto Agenda típica de la reunión con la que dar el pistoletazo de salida al  proyecto Planificación, Ejecución y Control Plantilla para la planificación del proyecto Tabla de descomposición del trabajo Diagrama de Gantt Plantilla